ECTN:ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE
BESC:BORDEREAU ÉLECTRONIQUE DE SUIVI DE CARGAISON
Conformément à la réglementation béninoise, toutes les cargaisons destinées au port de Cotonou au Bénin ou transportées de ce port au Niger, Burkina Faso, Nigeria sont tenues de demander un bordereau électronique de suivi de cargaison (BESC). Dans le cas contraire, la délivrance de connaissement est impossible pour la compagnie maritime au port de chargement ou les cargaisons au port de destination sont incapables d’être dédouanées. Veuillez lire attentivement les documents à soumettre et les procédures suivants concernant la demande de certificat BESC/ECTN.
Dossiers à soumettre:
① Formulaire de demande
② Connaissement maritime
③ Facture commerciale
④ Liste de colisage
⑤ Déclaration d’exportation
Procédure de demande:
①Vous soumettez les documents requis à l’adresse e-mail : support@globalferi.com ;
② Nous calculons les frais et vous produisons un bordereau de paiement après réception des documents susmentionnés ;
③ Vous effectuez le paiement et nous envoyez le reçu bancaire pour contrôle par notre comptable ;
④ Nous examinons les documents que vous avez fourni, vous les modifiez en cas d’incohérence, ensuite un draft sera émis pour confirmation de votre part ;
⑤ Après réception du connaissement original, nous téléchargeons les documents dans le système pour approbation par l’autorité au port de destination ;
⑥ Nous vous envoyons par e-mail l’original (en PDF), vous pouvez le transmettre au port de destination et à la compagnie maritime.
Note:
**L’original doit être validé avant l’arrivée du navire au port de destination, sous peine de retards et d’amendes.