Nom anglais : ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE (ECTN)
Nom français : BORDEREAU ÉLECTRONIQUE DE SUIVI DE CARGAISON (BESC)
Conformément à la circulaire N° 151/CCC/DG décernée par la République du Congo le 15 avril 2004, toutes les cargaisons destinées au port de Pointe-Noire ou transportées du port de Pointe-Noire au Congo-Brazzaville à d’autres ports doivent demander un certificat ECTN auprès du mandataire officiel, sous peine d’échec du dédouanement et de pénalités au port de destination.
Veuillez lire attentivement les documents à soumettre et les procédures suivants concernant la demande de certificat BESC/ECTN.
Dossiers à soumettre：
① Formulaire de demande
② Connaissement maritime
③ Facture commerciale
④ Liste de colisage
⑤ Transport à l’importation
Note : Le transport à l’importation ne doit être appliqué par le destinataire qu’en République du Congo et contient généralement au moins deux pages.
Procédure de demande：
①Vous soumettez les documents requis à l’adresse e-mail : support@globalferi.com ;
② Nous calculons les frais et vous produisons un bordereau de paiement après réception des documents susmentionnés ;
③ Vous effectuez le paiement et nous envoyez le reçu bancaire pour contrôle par notre comptable ;
④ Nous examinons les documents que vous avez fourni, vous les modifiez en cas d’incohérence, ensuite un draft sera émis pour confirmation de votre part ;
⑤ Après réception du connaissement original, nous téléchargeons les documents dans le système pour approbation par l’autorité au port de destination ;
⑥ Nous vous envoyeons par e-mail l’original (en PDF), vous pouvez le transmettre au port de destination et à la compagnie maritime.
Note：
**L’original doit être délivré dans les 5 jours ouvrables suivant le départ du navire du port, sous peine d’amendes ou de problèmes de dédouanement.
**L’autorité congolaise exige que les informations contenues dans l’original soient conformes à celles dans le dossier TI. Si l’original ne peut pas être approuvé en raison de problèmes liés au dossier TI, vous contactez le destinataire pour le modifier et nous le renvoyons pour une nouvelle approbation.
