Nom anglais : ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE (ECTN)

Nom français : BORDEREAU ÉLECTRONIQUE DE SUIVI DE CARGAISON (BESC)

Conformément à la réglementation togolaise, toutes les cargaisons destinées au port de Lomé ou transportées de ce port au Niger, Burkina Faso, Nigeria doivent faire une demande du certificat BESC/ECTN. Sinon, il est impossible pour la compagnie maritime de délivrer le connaissement ou les conteneurs pourraient être retenus au port de destination en causant les pénalités.

Veuillez lire attentivement les documents à soumettre et les procédures suivants concernant la demande de certificat BESC/ECTN.

Dossiers à soumettre：

① Formulaire de demande

② Connaissement maritime

③ Facture commerciale

④ Liste de colisage

⑤ Déclaration d’exportation

Procédure de demande：

①Vous soumettez les documents requis à l’adresse e-mail : support@globalferi.com ;

② Nous calculons les frais et vous produisons un bordereau de paiement après réception des documents susmentionnés ;

③ Vous effectuez le paiement et nous envoyez le reçu bancaire pour contrôle par notre comptable ;

④ Nous examinons les documents que vous avez fourni, vous les modifiez en cas d’incohérence, ensuite un draft sera émis pour confirmation de votre part ;

⑤ Après confirmation du Draft, nous vous émettons le numéro ECTN. Une fois le numéro attribué, vous devez faire une demande et obtenir l’original dans les 4 jours ouvrables, au contraire l’ECTN sera annulé dans le système et les frais ne seront pas remboursés ;

⑥ Après réception du connaissement original, nous téléchargeons les documents dans le système pour approbation par l’autorité au port de destination ;

⑦ Nous vous envoyons par e-mail l’original (en PDF), vous pouvez le transmettre au port de destination et à la compagnie maritime.